會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從稿的策劃書(shū)到后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。殊不知，公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點(diǎn)，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)，配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。2000年秋，在北京舉辦的某博覽會(huì)，由于宣傳不力、溝通不力、組織不力等因素，出現(xiàn)傳播障礙，博覽會(huì)本身的媒體資源沒(méi)有發(fā)掘、使用，連會(huì)刊沒(méi)來(lái)得及發(fā)放就草草收?qǐng)?，造成了很壞的影響，在公眾心目中的形象大打折扣?/p>

現(xiàn)場(chǎng)簽到處的設(shè)置

建議您不要忽視了開(kāi)業(yè)慶典簽到處的設(shè)置，簽到處也是很講究的，比如，在大門(mén)口的地方設(shè)置簽到處要氛圍簽到臺(tái)，簽到背景板，禮儀歡迎儀式等等。為每一位來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參加公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的朋友和嘉賓們做好簽到登記，并為他們頒發(fā)紀(jì)念品，無(wú)形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。

挑選經(jīng)驗(yàn)豐富的慶典禮儀公司。只有選擇好的慶典策劃公司，然后和主辦單位派專(zhuān)人協(xié)助做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，且注意慶典活動(dòng)的禮儀規(guī)則。擬定好慶典活動(dòng)進(jìn)行的程序，并且做好嘉賓邀請(qǐng)工作，做好參與人員著裝、舉止方面的禮儀安排才可以。不要以為公司在開(kāi)業(yè)之初，舉辦開(kāi)業(yè)慶典是一件很簡(jiǎn)單的事情，僅僅在開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置上，就有很多的講究。若是您不信，隨意去裝飾慶典現(xiàn)場(chǎng)，很有可能帶來(lái)一場(chǎng)大敗筆。所以，開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置很有學(xué)問(wèn)。作為即將營(yíng)業(yè)的新公司，在舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)之前，對(duì)于開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置1定要有所了解。