新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時機(jī)。

假如基于以上一點，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。

針對這款新產(chǎn)品，要進(jìn)行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產(chǎn)品的特點，根據(jù)它的特點來確定必要的宣傳模式。說到宣傳方式，其實也有很多種，發(fā)傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以小支出的同時，讓這次的新品發(fā)布會收到不錯的關(guān)注度。