方形中空式:桌形擺設:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。特點:此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求。
會場布置講臺、舞臺、背景板精心設計制作,展板、展板制作,根據(jù)會議性質和主辦方要求進行環(huán)境布置。
會議設施 我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
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車輛交通服務但凡在一個地區(qū)舉辦會議,肯定需要協(xié)調交通的問題,無論是從機場到酒店的接送機服務、會間旅游期間需要的旅游用車服務,還是外出用餐的用車安排,都離不開車輛的運輸需求,特別在江西,酒店和景點較為分散是地區(qū)的一大特色,就更加突出了會間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型,為您提供安排人數(shù)的具體建議:四座小車:安排一至三人的用車較為合適。七座商務車:安排五人左右較為合適。十二座面包車:安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車:安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車:安排二十至二十六人左右較為合適。
攝影攝像按主辦單位要求,提供攝影攝相服務。根據(jù)會務組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴印、分發(fā)。
代辦(制定)各類會議禮品、紀念品按主辦單位要求,提供各類紀念品(禮品),并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品,可以印制會議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀念意義。筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。