參會人員通過會議簽到機(jī)，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實(shí)時(shí)顯示參會人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會議簽到工作。

當(dāng)參會人員到會簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會場情況、會議發(fā)布時(shí)間、會議介紹、會議安排概況等。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體，配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。