電子簽到系統(tǒng),是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下最為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?!毙袆印?/p>
制作創(chuàng)意電子邀請函。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函,內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動介紹、地圖等信息,更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn),將迅速吸引來賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
參會、參展前,主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單,系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函,系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函,二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下,主辦方需核對參與人地址信息,并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會簽到時(shí),參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬,而且非常,可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí),通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場憑證,實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化。
特點(diǎn)
1、快速簽到,方便快捷。
2、實(shí)時(shí)同步顯示,自動驗(yàn)證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報(bào)表給舉辦方