慶典活動(dòng)有一個(gè)適時(shí)舉行問(wèn)題。選擇好時(shí)機(jī), 可以為典禮增色不少, 增強(qiáng)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。有些典禮的時(shí)間是固定的, 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

對(duì)于商務(wù)活動(dòng)主持人的挑選，不同的舉辦方有不同的做法，有的主辦方有自己長(zhǎng)期合作的主持人，有的主辦方則把這個(gè)活交給活動(dòng)策劃公司來(lái)辦，不管是哪一方來(lái)辦這個(gè)事，誰(shuí)都不能馬虎。一個(gè)好的合適的主持人不僅僅需要能活躍活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛而且也需要有處理突發(fā)事件的能力，這樣才能將你的活動(dòng)策劃圓滿的舉行。

現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)很重要如果主持人允許，可以讓主持人現(xiàn)場(chǎng)表演一段，看看是否能掌握現(xiàn)場(chǎng)的控制權(quán)和現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，調(diào)動(dòng)能力，這樣可以更直接和清晰地判斷?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)最重要的就是現(xiàn)場(chǎng)流程的設(shè)計(jì)以及團(tuán)隊(duì)配合了?，F(xiàn)場(chǎng)流程及主持稿的設(shè)計(jì)也很重要。好的主持人除了口才和現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)能力外，更重要的就是現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)一個(gè)最適合的主持方案，這樣才能顯示出主持人的專業(yè)水平。

現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)配合：活動(dòng)一般都由策劃公司來(lái)統(tǒng)籌，所以，這需要策劃公司與主持人之間的配合。如果主持人有靈光一閃的創(chuàng)意沒(méi)有跟策劃公司這方溝通，當(dāng)天牽涉的音樂(lè)、燈光、舞美效果、甚至督導(dǎo)等等都會(huì)受到影響，直接影響活動(dòng)策劃的效果。