慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫,會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動(dòng), 無(wú)法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
一場(chǎng)成功的慶典,需要考慮到的地方很多,前期的準(zhǔn)備工作不可忽視,下面武漢開(kāi)業(yè)慶典公司給大家簡(jiǎn)單的說(shuō)一下布置慶典現(xiàn)場(chǎng)需要考慮好的幾個(gè)準(zhǔn)備工作。
一,地點(diǎn)選擇。 因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
對(duì)于商務(wù)活動(dòng)主持人的挑選,不同的舉辦方有不同的做法,有的主辦方有自己長(zhǎng)期合作的主持人,有的主辦方則把這個(gè)活交給活動(dòng)策劃公司來(lái)辦,不管是哪一方來(lái)辦這個(gè)事,誰(shuí)都不能馬虎。一個(gè)好的合適的主持人不僅僅需要能活躍活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛而且也需要有處理突發(fā)事件的能力,這樣才能將你的活動(dòng)策劃圓滿(mǎn)的舉行。