策劃一場活動策劃是一個有組織性的活動，確實策劃一場活動也是非常不容易的。那么活動計劃之前需要準備哪些工作呢？

1.開會研究

策劃一場活動不是一個人的事情，是一個團隊的事情，在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么？這場活動的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個前期的會議，明確活動的方向。

2.找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務的。除了場地跟餐飲部包材料，深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場活動之前，我建議企業(yè)可以找相關的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關的資源，比如說場地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

3.酒店預訂

策劃一場活動之前場地是是要預定的。主策劃人要安排相關的同事找相關的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。

3.成立項目組

策劃一場活動每個崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個項目組的相關的分分配下去，讓每一個人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會掉鏈子了。

4.物料采購

策劃一場活動，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關的。

活動目標

每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

活動策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

活動策劃具備公關職能

活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。