眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
(1)根據區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據根據空間范圍可分為:室內會議場地和室外會議場地
(3)根據會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設備,鐳射筆,免費郵件服務,DVD空調,照明等)
布置參數:
課桌寬度——45.7厘米(單側坐);76厘米(雙側坐)
桌中央小距離——1.2厘米(單側坐);1.5厘米(雙側坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距——1.8米
? 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級別相當的會議,如洽談會,研討會等
? U型或馬蹄型:適合小型培訓會議
? 圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等
各種視聽器材
現代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。