目前還有一種遠程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。

為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高成本，目前采用先進的CTI技術和設備，推出了電話會議系統(tǒng)，具有的會議能力（同時可建立多個會議，每個會議多同時可以設60個全功能會議座席，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。會議參加者無論在何時何地，無論使用何種終端（專用會議終端、電話座機、手機等），只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發(fā)起者通過系統(tǒng)撥打會議參加者的電話，即可實現(xiàn)全交互式會議，與會各方可同時發(fā)言，自由交談。電話會議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。電話會議系統(tǒng)廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門。