辦公設計定義
辦公環(huán)境指具體辦公活動的空間及使用的設備,辦公環(huán)境設計就是為了盡可能地減輕人在辦公環(huán)境中的精神疲勞,獲得較高的辦公效率,需要恰當?shù)匕焉婕稗k公場地、設備、光線、顏色、聲音和溫度等環(huán)境因素,與對辦公人員的心理影響結合起來,使其獲得的工作狀態(tài)。
辦公環(huán)境設計的目標
為工作人員創(chuàng)造一個舒適、方便、衛(wèi)生、、的工作環(huán)境,以便更大限度地提高員工的工作效率。這一目標在當前商業(yè)競爭日益激烈的情況下顯得尤為重要,它是辦公環(huán)境設計的基礎,是辦公環(huán)境設計的首要目標。其中“舒適”涉及建筑聲學、建筑光學、建筑熱工學、環(huán)境心理學、人類工效學等方面的學科“方便”涉及功能流線分析,人類工效學等方面的內容;“衛(wèi)生”涉及綠色材料、衛(wèi)生學、給排水工程等方面的內容;“”問題則涉及建筑防災,裝飾構造等方面的內容。此外,還要高度重視辦公人員之間的互動,以及對其他工作環(huán)境的影響。
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。