視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓(xùn)等全新的工作模式。一套完整的視頻會議系統(tǒng)的主要組成一套完整的視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)附件五大部分構(gòu)成。由于用戶已有的網(wǎng)絡(luò)狀況、硬件設(shè)施各有特色，所以對視頻會議系統(tǒng)中視頻會議終端系統(tǒng)、多點會議控制器MCU、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等部分的要求，也各不一樣。

視頻會議終端的分類類型主要的視頻會議終端有三種：桌面型，機頂盒型，會議室型。

1、桌面型終端桌面型終端是強大的桌面型或者膝上型電腦與高質(zhì)量的攝像機（內(nèi)置或外置），ISDN卡或網(wǎng)卡和視頻會議軟件的精巧組合。它能有效地使在辦公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的會議中，與你進行面對面的交流。主要應(yīng)用：桌面型視頻會議終端通常配給辦公室里特殊的個人或者在外出差工作的人。雖然桌面型視頻會議終端支持多點會議（例如會議包含2個以上會議站點），但是它多數(shù)用于點對點會議（例如一人與另外一人的會議）。

2、機頂盒型終端機頂盒型終端是以簡潔著稱。在一個單元內(nèi)包含了所有的硬件和軟件，放置于電視機上。安裝簡便，設(shè)備輕巧。開通視頻會議只需要一臺普通的電視機和一條ISDN BRI線或局域網(wǎng)連接。視頻會議終端還可以加載一些外圍設(shè)備例如文檔投影儀和白板設(shè)備來增強功能。主要應(yīng)用：機頂盒型終端通常是各部門之間的共享資源，適用于從跨國公司到小企業(yè)等各種規(guī)模的機構(gòu)。也往往是公司購買的種"會議室型終端"。

3、會議室型終端會議室型終端幾乎提供了任何視頻會議所需的解決方案，一般集成在一個會議室。會議室型終端通常組合大量的附件，例如音頻系統(tǒng)，附加攝像機，文檔投影儀，和PC協(xié)同文件通訊。雙屏顯示、豐富的通訊接口、圖文流選擇使終端成為的、綜合性的產(chǎn)品。主要應(yīng)用：會議室型終端主要為中、大型企業(yè)而設(shè)計的。