一、申請室外活動的相關手續(xù)

一般在戶外展開的演出活動要事先到當?shù)毓簿?、政府拿一些場地批文等手續(xù)，根據(jù)活動的大小需要報備的工作也會不同。

二、備用方案防止天氣變化

天氣變化一直是戶外活動的影響因素，因為天氣是不可控的因素，所以在做一場戶外演出活動策劃的時候，一定要做一個緊急的備選方案，如果天氣突然變化發(fā)生下雨時或者起大風時，現(xiàn)場活動應該怎么安排，現(xiàn)場人員如何疏散等等，這些情況需要一個備用方案。

三、選用戶外活動專用設備

因為是戶外活動所以需要專業(yè)的戶外活動設備，一些小型沒有經(jīng)驗的活動策劃公司在做戶外活動時，往往很容易出現(xiàn)的就是做戶外活動選用的設備都是常規(guī)的，如果突降大雨的話，這些設備就會發(fā)生漏電的危險。

四、電力設備

戶外活動不像室內(nèi)活動那也，有專門的電源插孔，因此需要的電源接口設備應該寫進預算中，不然進場開始搭建了才發(fā)現(xiàn)這個問題，除此之外，備用的電源和電機一定要有，避免因停電造成活動被迫中止帶來的損失。

五、突發(fā)事件的處理

做過活動的都應該知道，一般活動現(xiàn)場都會出現(xiàn)大大小小的意外事件，我們無法預知該場活動會發(fā)生什么樣的意外事件，那么在策劃方案的時候，我們應該盡可能的減小意外事件發(fā)生的幾率，在搭建的時候，應該積極檢查搭建的舞臺，舞臺懸掛的裝飾物是否牢固等。

六、活動結(jié)束后散場紀律維持

在舉辦戶外活動時，難免人數(shù)眾多很多甚至不受控制，所以在演出活動結(jié)束后，要安排人群的疏散工作，安保，消防等人員要就位齊全，隨時聽從安排保證活動現(xiàn)場的。