會場布置有關(guān)注意事項(xiàng)

一般大型會議會場布置要注意的方面有很多，例如會議主題要明顯突出，對于主題方面我們可以做主題橫幅。會議布置問題要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行綜合的考慮，而有經(jīng)驗(yàn)的會議組織者都會將會議布置需要注意的因素詳細(xì)列出，做得有針對的解決問題，從而起到事半功倍的效果。下面是小編為你總結(jié)的其他會場布置需要注意的方面。

一、會場設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會議設(shè)備為會議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會場中必備的存在。

二、會場布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)和名單，提前布置好會場里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動(dòng)。并且在開會之前先要對整個(gè)會議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會議性質(zhì)，參會人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

三、會場布置以人為本

會場布置要以人為本，可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會場的氣氛，同時(shí)會場的燈光要明亮柔和，會場內(nèi)每個(gè)人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個(gè)杯子，如果會議時(shí)間較長的話，也可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

四、會場布置其他注意事項(xiàng)

1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席以及銘牌。

2、對于主席臺位置，會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。

3、會場環(huán)境調(diào)整，會場內(nèi)有很多因素會對環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會人員處于一個(gè)舒適的會場環(huán)境。

4、如果有必要的話，會議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會議的總結(jié)工作。

5會議茶歇的準(zhǔn)備，一般來說，會議都會持續(xù)一段比較長的時(shí)間（一個(gè)半小時(shí)以上），這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。