重要會議要保證交通順暢，對于路程較遠的會議，必須有車輛接送參會代表，要保證盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。在此，提醒各位客戶，會議用車要注意以下細節(jié)：

（一）租車前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。

（二）電話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。

（三）預訂好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。

（四）用車天數(shù)應定少天數(shù)，如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租。

（五）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

（六）簽署合同前應仔細瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

（七）發(fā)車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據(jù)。

（八）駕駛車輛時注意行使。

（九）一旦發(fā)生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在時間通知，遲不能超過24小時。