會議規(guī)模的不同就需要具有相應規(guī)模和人員的會議服務公司的參與,當一個項目涉及到多地區(qū)同時開展時,如果會議服務公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方,就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。
四:人員組成:這是以上三項內(nèi)容的核心,不但涉及到公司規(guī)模、服務能力、業(yè)務內(nèi)容和區(qū)域覆蓋,更為關鍵的是,具有各類專業(yè)人才的公司,無論是反應速度,還是對問題考慮的性,都能夠給客戶或者上游機構充分的信心,這也是接單的關鍵。一個完整的、具有服務能力的公司,一般會由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計部門、專業(yè)技術部門和地區(qū)部門等組成。