我們?cè)趯?shí)際的工作中,對(duì)于收款單位的一些出納人員在受理銀行匯票時(shí),必須要對(duì)相應(yīng)的證件進(jìn)行審查,主要涉及的內(nèi)容就是收款人或是說背書人在本單位是否經(jīng)過一定的確立,對(duì)于銀行匯票在內(nèi)的票據(jù),付款的日期以及時(shí)間或是說金額在填寫的過程中是否準(zhǔn)確沒有錯(cuò)誤。壓印機(jī)壓印上的金額時(shí),由于印章在進(jìn)行加蓋的過程中是否清楚可見。然而,對(duì)于銀行匯票或是說解訖通知上的要求必須要齊全,資料必須相符。還要對(duì)匯款人的證件進(jìn)行核實(shí),證件必須要準(zhǔn)確無誤,背書人的證件姓名以及背書必須要保持一致。
這些資料經(jīng)過相應(yīng)的審核以后,必須要在相應(yīng)的金額之內(nèi)進(jìn)行結(jié)算,還要根據(jù)實(shí)際的情況辦理相應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算手續(xù),還要對(duì)實(shí)際所發(fā)生的結(jié)算金額進(jìn)行準(zhǔn)確的或是說能夠清晰的填寫在相應(yīng)的票據(jù)或是解訖通知的欄目?jī)?nèi),在實(shí)際進(jìn)行結(jié)算的過程中,如果金額填寫出錯(cuò)的話,應(yīng)該用紅線進(jìn)行劃去相應(yīng)的數(shù)額,并在上方填寫正確的數(shù)字,同時(shí)加蓋企業(yè)的公章,但是這種修改只能是一次,不能是多次的進(jìn)行修改。如果對(duì)多個(gè)金額或是由簽發(fā)銀行退交匯款人時(shí),如果是全額進(jìn)行退票的話,必須要在多余的金額一欄當(dāng)中填寫一O一這樣的符號(hào)以示為區(qū)分