北京會議會場布置,會議的成敗,場地的選擇相當重要,應如何選擇適當?shù)臅h場地,以下6個基本步驟都需考慮進去:
確定會議目的。
確定會議形態(tài)。
決定實質上的需求。
考慮與會者的期望。
選擇何種會議地點與設備。
評估選擇的正確性。
群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席,其排座方式有二:
其一:自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排,大家各自擇位而坐。
其二:按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù),既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后,也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排,以前排為高,后排為低;若分不同樓層,則樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座,通行的方式有二:一是以面對主席臺為基準,自前而后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排