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1.做賬前的預(yù)備
1.1盡管香港政府要求按年度報稅,公司通常不能比及年末才開始處置賬務(wù),通常應(yīng)在有運(yùn)營事務(wù)發(fā)生時就要開始預(yù)備帳務(wù)資料。
1.2單據(jù)的分類和整理:、采購和費(fèi)用按類別與時間次序進(jìn)行分類、收拾、擺放。如收據(jù)比較多,能夠在收據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意一切提供的單據(jù)日期與做賬時刻的日期相符。
1.3可入帳的單據(jù):與中國內(nèi)地比較,香港政府承認(rèn)一切有公司簽章的、收據(jù)以及條子。
2.香港公司做賬需求提交的資料
2.1 銀行月結(jié)單及水單;
2.2 出售類:、合同;
2.3 采購類:、合同;
2.4 費(fèi)用類:薪酬、租金(須供給租借合同或協(xié)議)、運(yùn)費(fèi)等;
2.5 其它關(guān)聯(lián)文件:規(guī)章正本一份、周年申報表、一切公司改變資料(若有)、固定資產(chǎn)單據(jù)、出資關(guān)聯(lián)文件、做賬次年度的頭3~5筆購銷及相應(yīng)的收付款單據(jù)等。
6六、香港公司做帳、核數(shù)、報稅流程
評價、報價、商洽后簽訂做帳核數(shù)協(xié)議==》預(yù)交金錢==》整理單據(jù),帳務(wù)處置==》做帳結(jié)束==》交由核數(shù)師審計==》審計結(jié)束==》陳述交股東簽署==》付尾款==》會計師持簽署的審計陳述去政府報稅==》關(guān)聯(lián)文件返還客戶。
7香港公司步驟一:整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對賬單。
每一間香港公司在經(jīng)營的過程中,均會產(chǎn)生一系列的單據(jù),根據(jù)這些單據(jù),我們需要將其整理成為可供師審查使用的資料,建議您按照月份整理成冊,如能附上編號則更佳。
與此同時在公司經(jīng)營的初期,妥善保管好銀行對賬單尤為重要。我們提醒您,各個銀行對于對賬單的處理均有所不同,以香港匯豐銀行為例,超過12個月的對賬單是不予以調(diào)取的,需要另外申請,并支付50HKD每筆的費(fèi)用。
師將對針對公司所發(fā)生的交易與支出,對這些單據(jù)逐一的審核盤查,發(fā)現(xiàn)問題會與客戶一一核對,因此單據(jù)與銀行對賬單都十分重要。
8香港公司步驟二:出具會計報表
香港公司需要有著規(guī)范的會計報表,并是建立在此基礎(chǔ)上的。由于內(nèi)地與香港會計制度的不一致性,香港公司所要求的通常是香港會計制度下的會計報表。我們提醒您香港會計師要求會有所不同,以我們?yōu)槔?,團(tuán)隊內(nèi)有來自內(nèi)地與香港等地區(qū)的會計人士,因此內(nèi)地會計做出來的會計報表也可以用,如果由我們辦香港公司,在這一方面可以節(jié)約一筆支出,不再需要額外支付做香港會計報表的費(fèi)用。
以我們?yōu)槔愀酃舅枰臅媹蟊硗ǔ0ǎ嚎傎~、明細(xì)賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表。
9香港公司步驟三:委托師進(jìn)行
香港會計師公會規(guī)定,香港師(在香港稱之為師)需要特別考取執(zhí)照,并獲得執(zhí)業(yè)資格證書。目前香港地區(qū)的服務(wù)行業(yè)十分發(fā)達(dá),持牌師數(shù)量達(dá)到數(shù)千名,服務(wù)的質(zhì)量與速度參差不齊,因此,特別提醒不要選擇經(jīng)驗不豐富的師為您的香港公司做。香港公司通常需要的時間根據(jù)公司的財務(wù)復(fù)雜情況與單據(jù)齊備情況而定,一般簡單的法定是10-20個工作日,復(fù)雜點(diǎn)的過程甚至長達(dá)數(shù)個月。
10香港公司步驟四:完成,出具報告。
香港公司報告由香港會計師出具