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為什么要辦理領事館認證？領事館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

大使館加簽認證， 簡稱領事認證（ LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE） ,又稱 “外交認證”。 是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的后一個簽字或者印章屬實的活動。

在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策， 要求我國外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結(jié)匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

通常認證的資料有：INVOICE、裝箱單、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證證明等等。

目前，要求使領館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。

一、北京大使館認證：3-15個工作日。接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：

埃及4個工作日；

阿根廷10個工作日；

利比亞3個工作日；

沙特4個工作日；

阿聯(lián)酋15個工作日；

阿曼4個工作日；

約旦4個工作日；

產(chǎn)地證無特殊要求。voice在商檢局蓋章或貿(mào)促會直接蓋認證章可不做證明書，否則要提供報關單，金額要和voice金額一致。其它文件如價格表、報關單、箱單等清關文件要做證明書，提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件和委托書。個別使館認證文件要求做成公證書。

二、香港領事館認證：1-3個工作日。

目前可認證使館為：

1、埃及（3個工作日）只接受廣東、香港地區(qū)的出口商，并且貨是從廣東省港口出口。

2、沙特、阿聯(lián)酋（迪拜）、阿曼、巴西、巴林、科威特。此六國沙特為1個工作日出證，其它國家領事館為3個工作日出證。不分省份出口商，不分出貨港口。

3、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、摩洛哥、蘇丹、伊拉克、也門、約旦。此八國可以根據(jù)海灣國家合作協(xié)議，在埃及使館代為認證。費用按埃及使館收費標準執(zhí)行。應個別客戶要求，做過卡塔爾在阿聯(lián)酋領事館代為認證。

4、土耳其。只接受香港注冊的公司的商業(yè)文件認證。并且要求提供資料較多。

三、上海領事館認證：4-7個工作日

1、上海埃及領事館（3個工作日）只接受江浙滬出口商文件的認證，不分出貨港口。其它省份出口商的認證要接受雙抬頭的形式（O/B）。除CO以外，其它文件要做成證明書。CO以外文件的認證，如授權書、健康證等不受地區(qū)限制。

2、阿根廷上海領事館(7個工作日)接受滬、皖、浙、蘇地區(qū)出口商認證文件，不分港口。其它省份出口商的認證要授受雙抬頭的形式（O/B）。

3、伊朗上海領事館其它領事館認證一般為15個工作日。

可以在香港加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，科威特，阿曼，巴林，巴西。利比亞加簽只要客戶同意，可以送去香港埃及使館代簽

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