傳真機就象人一樣，工作了一段時間后就要寫總結(jié)，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯報告、日志報告、系統(tǒng)配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統(tǒng)。

出錯報告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機顯示的相關(guān)錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報告：傳真機在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機器記錄的工作結(jié)果打印出來，又稱工作報告。這個報告對統(tǒng)計發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告并不是所有的傳真機都支持。