文書(shū)檔案盒作用
1)分類(lèi)是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié);
2)分類(lèi)的科學(xué)性決定了文書(shū)檔案整理的科學(xué)性;
3)分類(lèi)是文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的具體表現(xiàn);
4)分類(lèi)是整理工作的重要組成部分,是系統(tǒng)化的中心環(huán)節(jié)。
文書(shū)檔案常見(jiàn)種類(lèi)
1)保管期限年度分類(lèi)法,即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi),每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)。
2)保管期限年度問(wèn)題分類(lèi)法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類(lèi),每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi),再在年度下按按問(wèn)題分類(lèi)。
3)問(wèn)題年度保管期限分類(lèi)法,即先將歸檔文件按問(wèn)題分類(lèi),每個(gè)問(wèn)題下按年度分類(lèi),再在年度下按保管期限分類(lèi)。
4)年度保管期限分類(lèi)法,即先將歸檔文件按年度分類(lèi),每個(gè)年度下按保管期限分類(lèi)。