想要成功舉辦一個公關活動,需要注意以下幾點:
活動創(chuàng)意策劃:活動的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
主題策劃:好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續(xù)的設計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。所以,本次活動舉辦的非常成功,參會嘉賓都印象深刻。
流程策劃:活動流程應該怎么策劃? 在進行一項活動策劃的時候,活動流程、行政庶務、人員配置,是三個相當重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
「好的開始,是成功的一半」!但,在進行活動策劃的時候,必須的思考,除了要設想引人注目的開場之外,更要為結尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設計中間的活動!
「熱力曲線」簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始拉高持續(xù)高情緒再激勵最high結尾
熱舞搞笑戲劇團康歌舞劇歌舞劇和觀眾合唱結尾- 持續(xù)加溫向上拉高結尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到點。
開始拉高漸收感性結尾
熱舞小團(拉高)戲劇(拉高并漸收給予啟示)柔性手語結尾
以上兩種曲線圖,是最常見到及使用的,當然,也可以因應自己活動的開頭及結尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。
舞臺設計:舞臺設計是以舞臺為標的物的設計,更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標的物的設計。舞臺設計因為直接面對觀眾,而且也是活動設置最直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設計方案至關重要。
其他設計:包括活動宣傳冊設計、企業(yè)畫冊設計,邀請函設計、主背景設計等。
影視:企業(yè)宣傳片、活動轉場視頻、企業(yè)微電影,都是一個公關活動必不可少的部分。
演藝節(jié)目:活動現(xiàn)場表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動策劃公司的策劃思路來進行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風趣的,節(jié)目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。
媒體:在一些活動中,企業(yè)也許要對活動進行媒體的報道,所以,一個成熟的公關活動策劃公司應該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。
活動場地:場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性,也可在當?shù)亟ㄖ扰e辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動策劃公司全程策劃籌辦)
活動現(xiàn)場管理:特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。