根據(jù)規(guī)定，納入信息系統(tǒng)管理的印章范圍是各類行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門公章、法人章、專用章、業(yè)務(wù)專用章(含鋼印和銀行專用銅章)等冠以單位名稱和具有法律效力的專用印章(國(guó)家有特殊規(guī)定的除外)，新刻制或更換的印章時(shí)需持相關(guān)證明，到系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的刻章公司辦理印章備案入網(wǎng)手續(xù)，由印章制作企業(yè)按行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)刻制。對(duì)原已刻制現(xiàn)仍在使用的印章(含鋼印、銅章)仍可繼續(xù)使用。

新型編碼標(biāo)準(zhǔn)印章內(nèi)置加密電子芯片和印章密碼，可通過(guò)智能讀取設(shè)備或密碼驗(yàn)證方式辨別真?zhèn)?，難仿制、易識(shí)別、便于管理，質(zhì)量也明顯優(yōu)于傳統(tǒng)印章。新型編碼標(biāo)準(zhǔn)印章的印章面印有系統(tǒng)自動(dòng)生成的細(xì)密防偽紋線與13位數(shù)字編碼，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄印章備案入網(wǎng)查詢系統(tǒng)進(jìn)行印章相關(guān)信息查詢。石家莊經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案的印章制作公司和信息采集點(diǎn)共83家，用章單位刻就近刻制。