1、主場地布置及舞臺搭建前完成，并做好儀式活動所需的一切準備工作。

2、提前三天向氣象局獲取儀式當天的天氣情況。

3、提前幾天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負責秩序的工作。

4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單及工作人員名單。

5、提前做好活動現(xiàn)場的禮品工作。

6、提前確定活動當日媒體宣傳，制造聲勢