打印機無法打印的故障處理

“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導致打印機無法打印。如果打印機在 Windows XP中無法打印，可按如下步驟檢查處理：

1．首先檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)，在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2．如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3．檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇“開始/設置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4．檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。

5．在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。