20世紀(jì)中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募?，這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，是檔案領(lǐng)域劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念。