歸檔文件整理法

1,鑒定 同組卷整理法.

2,分類 年度——問(wèn)題分類法和年度——保管期限分類法兩種.

3,裝訂 裝訂前要先檢查文件的齊全完整,對(duì)不符合長(zhǎng)期保管要求的要采取補(bǔ)救措施,如裱糊,復(fù)制等.

4,文件排列 采用保管期限——年度——問(wèn)題(機(jī)構(gòu))法排列.具體要求同組卷整理法.

5,加蓋歸檔文件章并填寫檔號(hào)章內(nèi)容 一般在文件首頁(yè)上邊的空白處,使用紅印油.

6,文件編號(hào) 包括件號(hào)和頁(yè)號(hào),件號(hào)按保管期限——年度——類別的順序大流水編號(hào),填在歸檔文件章內(nèi).

7,填寫歸檔文件目錄 按編好的文件順序抄寫,具體要求同卷內(nèi)目錄填寫,時(shí)間項(xiàng)采用8位數(shù)字.

8,文件裝盒 按文件順序裝入,裝滿為止.

9,填盒內(nèi)備考表.