1必需牢固樹立檔案質(zhì)量意識。檔案質(zhì)量的提高。領導的檔案質(zhì)量意識為關鍵，與工作人員的質(zhì)量意識有著密切關系。其中。領導通知必需提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，認清檔案管理的重要性，認清檔案數(shù)字化是大勢所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡信息化、數(shù)字化建設，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級領導，要牢固樹立檔案質(zhì)量意識，用較高的工作質(zhì)量來促進檔案質(zhì)量。

2要不斷提案人員素質(zhì)。完善規(guī)章制度，加強管理。建立內(nèi)部人員的制約機制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，要有良好的服務意識，要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業(yè)務性比較強的工作，檔案人員業(yè)務素質(zhì)的高低，對檔案質(zhì)量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提案質(zhì)量的角度來加強自身的業(yè)務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員發(fā)明業(yè)務學習和培訓的機會，使他業(yè)務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。

3要把實現(xiàn)檔案的價值作為檢驗檔案工作質(zhì)量的規(guī)范。每個從事檔案工作的人員。更好地為生產(chǎn)、建設、教育、科研服務，要通過加強檔案的質(zhì)量管理。促進各項工作的質(zhì)量和效率的提高，從而實現(xiàn)檔案的真正價值。

4要牢固樹立“下道工序是用戶”思想。檔案是由多部門、多人共同完成的不同部門、不同工作人員之間能否密切配合。那么，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質(zhì)量的半成品”就成為提案質(zhì)量的關鍵。如果每個上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的用戶”為下道“工序”提供質(zhì)量保證。檔案的質(zhì)量就有了可靠的保證。