一、很多單位都面臨者如何管理復(fù)印機(jī)的問(wèn)題，一般采用以下方法：

1、設(shè)立復(fù)印登記本，問(wèn)題是：登記的準(zhǔn)確嗎？甚至每個(gè)月到底有人統(tǒng)計(jì)每個(gè)使用者的復(fù)印機(jī)量嗎？

2、每個(gè)使用者設(shè)一個(gè)密碼，問(wèn)題是：設(shè)置密碼、變更密碼和統(tǒng)計(jì)不方便，尤其是單位有多臺(tái)復(fù)印機(jī)的時(shí)候。

3、控制空白復(fù)印紙，問(wèn)題是：為了節(jié)省費(fèi)用，而花在管理上的時(shí)間成本、人工成本不少。

4、專人管復(fù)印機(jī)，問(wèn)題是：一年的人工成本多少？

控制復(fù)印機(jī)的使用，初衷是為了降低復(fù)印機(jī)的使用費(fèi)用，而不能成為一種負(fù)擔(dān)。通過(guò)以上的方法，并沒(méi)有從根本上解決準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、控制費(fèi)用的目的。

二、采用在復(fù)印機(jī)上安裝復(fù)印機(jī)刷卡管理系統(tǒng)，就可以解決以上問(wèn)題。

1、使用方便，直接在復(fù)印機(jī)上安裝，通過(guò)刷卡復(fù)印，不管在哪臺(tái)復(fù)印機(jī)上復(fù)印打印，每個(gè)人的使用量，都自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到系統(tǒng)后臺(tái)賬戶，一張都跑不了。

2、還可監(jiān)控打印的文件名，甚至打印內(nèi)容，尤其是打印件刷卡以后才能打印出來(lái)，避免了打印出文件沒(méi)人取的浪費(fèi)，還能起到保密打印的作用。

3、員工入職、離職的交接都很方便（網(wǎng)管在管理后臺(tái)上操作）。

4、徹底解決租賃或全包服務(wù)中，不良供應(yīng)商虛增使用量的問(wèn)題。

5、可以同時(shí)管理不同品牌型號(hào)的復(fù)印機(jī)。

附圖就是案例