刷卡式復(fù)印機(jī)是只有通過(guò)刷卡才能使用的復(fù)印機(jī)，通過(guò)授權(quán)后的員工卡（ID卡或IC卡）刷卡復(fù)印、刷卡打印，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)使用者在不同復(fù)印機(jī)、打印機(jī)上的使用量。刷卡式復(fù)印能夠控制不必要的復(fù)印，及未經(jīng)授權(quán)的使用，解決了打印監(jiān)控軟件不能管理復(fù)印機(jī)的不足，刷卡式打印解決了打印機(jī)上打印出的文件沒(méi)人取或亂取的問(wèn)題，起到了減少打印浪費(fèi)和保密打印的作用。

刷卡式復(fù)印機(jī)增加選購(gòu)件后，還能監(jiān)控系統(tǒng)中復(fù)印機(jī)和打印機(jī)打印的內(nèi)容。刷卡式復(fù)印機(jī)能與企業(yè)一卡通和校園一卡通對(duì)接，直接使用現(xiàn)有IC卡或ID卡。