一年一度的元旦就要到來了，相信大多數(shù)公司都需要舉行聯(lián)歡會，策劃這塊任務(wù)就落在了HR身上了，下面是一份2012年元旦晚會的策劃書供廣大HR參考：
一、整體情況
1、晚會主題名稱：某某公司慶元旦聯(lián)歡會
2、晚會目標(biāo)：融合員工之間情誼增加公司凝聚力、體現(xiàn)公司風(fēng)采對企業(yè)文化進(jìn)行宣揚(yáng)。
3、時(shí)間：2012年 月 日時(shí)間
4、地點(diǎn)：
二、工作人員安排
項(xiàng)目組：
（1）項(xiàng)目組：節(jié)目組
人員：
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第三項(xiàng)目組：設(shè)備組
人員：
任務(wù)：。
（3）第四項(xiàng)目組：禮儀組
人員：
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、負(fù)責(zé)2011元旦聯(lián)歡會的設(shè)備；
（4）第五項(xiàng)目組：舞臺組
人員：
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
（5）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
人員：
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個(gè)階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。確定主持人
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)選取節(jié)目，并進(jìn)行排練。
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
（3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
1、費(fèi)用：
金額（單位：元） 備注
場地租用 元
舞臺設(shè)計(jì)布置 元
橫幅 元
晚會現(xiàn)場橫幅 元
服裝費(fèi) 元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
策劃書 元
工作證 元
膠 卷 元
入場券 元
道 具 vcd制作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼 圖 元
礦泉水 元
2、總預(yù)算： 元人民幣。
六、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
&nbs19、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
七、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：
次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發(fā)放節(jié)目單
4 會場服務(wù)器具
5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6 搬運(yùn)學(xué)生會器材
7 借用所需工具工作
8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9 音箱設(shè)備調(diào)試工作
10 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11 化妝室換衣間搭建工作
12 服裝道具準(zhǔn)備工作
13 搬運(yùn)桌椅及電腦
14 贊助商的服務(wù)工作
15 贊助商接待交流工作
16 換衣間服務(wù)人員到位
17 維持秩序工作人員到位
18 舞臺道具服務(wù)人員到位
19 照相及dv工作人員到位
20 電線及器材看管人員到位
21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22 進(jìn)出口控制工作
23 外場小活動秩序維持工作
24 主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并
在以后的內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。