企業(yè)領(lǐng)取、報送《年檢報告書》和其他有關(guān)材料

參加年檢的企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)先到工商行政管理機關(guān)企業(yè)年檢主管部門領(lǐng)取《年檢報告書》。領(lǐng)取年檢報告書時，應(yīng)攜帶本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。企業(yè)年檢主管部門應(yīng)當(dāng)對已領(lǐng)取《年檢報告書》的企業(yè)登記注冊，掌握所轄企業(yè)數(shù)與已領(lǐng)取年檢報告書企業(yè)數(shù)的比例，以便及時掌握年檢進(jìn)程。與此同時，應(yīng)及時與未領(lǐng)表企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系，督促企業(yè)參加年檢。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用于不同類型的企業(yè)。

1.《公司年檢報告書》?！豆灸隀z報告書》適用于依據(jù)《公司法》設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應(yīng)填寫參檢名稱和營業(yè)執(zhí)照的注冊號，并加蓋公司印章?！赌隀z報告書》統(tǒng)一使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆水，并用正楷字填寫，字跡應(yīng)當(dāng)清晰工整。表格及填寫方法如下：

表一“基本情況”中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限。橫向項目依次為“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”。登記注冊事項應(yīng)當(dāng)按本年度年初本公司營業(yè)執(zhí)照所列登記事項如實填寫。“年檢時實際情況”應(yīng)按本年度末本公司實際情況如實填寫。例如：某有限責(zé)任公司1月份營業(yè)執(zhí)照法定地址是：北京市東城區(qū)××街道××號，6月份遷移至北京市朝陽區(qū)××街道×號并已依法辦理了地址遷移手續(xù)，在填寫年檢報告書基本情況表“住所”一欄“登記注冊事項”時應(yīng)填寫北京市東城區(qū)××街道×號，而在對應(yīng)的“年檢時實際情況”“住所”一欄應(yīng)當(dāng)填寫已辦理遷移手續(xù)的法定地址北京市朝陽區(qū)××街道××號。這樣工商行政管理機關(guān)即可掌握在本年度內(nèi)該公司登記事項是否有變化并檢查是否按規(guī)定辦理了變更登記。如無變化則“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”兩欄應(yīng)當(dāng)是一致的。營業(yè)執(zhí)照上如載明經(jīng)營期限的，應(yīng)當(dāng)如實填報，已到期或快要到期的應(yīng)及時辦理注銷登記或延期變更登記。

表二是股東、發(fā)起人出資情況。其中法人名稱(自然人姓名)一欄，有限責(zé)任公司股東或股份有限公司發(fā)起人為企業(yè)法人、事業(yè)法人、社會團(tuán)體法人或國家授權(quán)的其他部門，應(yīng)填寫法人名稱。股東是自然人的應(yīng)當(dāng)填寫其姓名。注冊號是出資者營業(yè)執(zhí)照的注冊編號。出資方式是指股東、發(fā)起人出資的形式，如貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。出資額是指股東認(rèn)繳的出資數(shù)額，該項分為應(yīng)繳和實繳兩部分，應(yīng)繳是指股東或發(fā)起人在企業(yè)設(shè)立時應(yīng)當(dāng)繳納的認(rèn)繳出資額，實繳是指到年檢時止，股東或發(fā)起人實際繳納的認(rèn)繳出資額，股份數(shù)是指股份有限公司發(fā)起人認(rèn)購的公司股份數(shù)額。所占比例是指至年檢時止，有限責(zé)任公司股東實繳出資額占公司實收資本的百分比，或股份有限公司發(fā)起人所持有的股份占公司股份總額的百分比。如果在本年度時股東或發(fā)起人有參加或退出的，還應(yīng)當(dāng)填寫該表下方的股東、發(fā)起人變更情況欄，將參加或退出的股東或發(fā)起人實際情況填入此欄中，并標(biāo)明是否已辦理了相應(yīng)的變更手續(xù)。

表三為分支機構(gòu)情況。此表所指分支機構(gòu)是指有限責(zé)任公司或股份有限公司出資設(shè)立的不具有企業(yè)法人資格的分公司和辦事處。如分公司應(yīng)在該表格中寫明該分公司的全稱、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)執(zhí)照的注冊號及登記機關(guān)。

表四是對外投資情況。此表是指有限責(zé)任公司或股份有限公司以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向國內(nèi)或境外企業(yè)、其他單位的投資情況，含項目投資。填寫時應(yīng)當(dāng)依次填明接受投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、土地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)及其他無形資產(chǎn)等)、投資數(shù)額、投資數(shù)額占被投資公司注冊資本的百分比，并說明是否控股。

表五是經(jīng)營情況。該表是反映企業(yè)在本年度生產(chǎn)經(jīng)營的大致情況，也是工商行政管理機關(guān)做為統(tǒng)計的一項重要內(nèi)容，所以在填寫此表時應(yīng)當(dāng)對照本公司的全年資產(chǎn)負(fù)債表及損益表，將有關(guān)數(shù)字認(rèn)真填寫?！百Y產(chǎn)總額”是指公司本年度末總資產(chǎn)數(shù)額，“負(fù)債總額”是指公司本年度末總負(fù)債數(shù)額，“凈資產(chǎn)總額”是指公司本年度末所有者權(quán)益數(shù)額，“實收資本”是公司在本年度年末實收資本數(shù)額，“產(chǎn)值”為生產(chǎn)型企業(yè)填寫其資產(chǎn)損益表中“產(chǎn)值數(shù)額”，“營業(yè)額”為經(jīng)營型企業(yè)填寫其損益表中各種經(jīng)營收益總和的數(shù)額，“稅后利潤”指本年度企業(yè)納稅完畢后的利潤總額，“虧損額”是指企業(yè)虧損金額。如是虧損企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在“虧損原因” 一欄中概述其虧損的原因。公司在填寫開戶銀行及帳號時，應(yīng)當(dāng)將本公司基本帳戶及一切輔助帳戶一并填寫。同時有限責(zé)任公司還應(yīng)當(dāng)填寫債券發(fā)行情況，股份有限公司除填報債券發(fā)行情況外還應(yīng)填報股票發(fā)行情況。

表六是印鑒式樣欄目。加蓋公司全部對外經(jīng)營所用的印鑒備案。法定代表人在簽字處簽署姓名，并填寫年月日。