儀式禮儀規(guī)定，為了使有關各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時，應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

在商務交往中，人們在簽署合同之前，通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。

，要布置好簽字廳。簽字廳有常設專用的，也有臨時以會議廳、會客廳來代替的。布置它的總原則，是要莊重、整潔、清靜。

一間標準的簽字廳，應當室內(nèi)滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設都不需要。正規(guī)的簽字桌應當為長桌，其上鋪設深綠色的臺呢。

按照儀式禮儀的規(guī)范，簽字桌應當橫放于室內(nèi)。在其后，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時，一般應當面對正門。在簽字桌上，循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時所用的文具。與外商簽署涉外商務合同時還需在簽字桌上插放有關各方面的。插放時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方面的須插放在該方簽字人座椅的正前方。

第二，要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務人員對于在簽字儀式上能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應當認真對待。

簽字時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性合同時，應請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側(cè)。雙方各自的助簽人，應分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低，一次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時，可以按照以上順序并遵照 “ 前高后低 ” 的慣例，排成兩行、三行或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)，應大體上相近。

在簽署多邊性合同時，一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時，須依照有關各方事先同意的先后順序，依次上前簽字。他們的助簽人，應隨之一同行動。在助簽時，依 “ 右高左低 ” 的規(guī)矩，助前人應站立于簽字人的左側(cè)。與此同時，有關各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。